НПА, ТНПА регламентирующие порядок проведения сертификации систем менеджмента:
- Порядок сертификации систем менеджмента в Национальной системе подтверждения соответствия Республики Беларусь регламентируется Правилами подтверждения соответствия Национальной системы подтверждения соответствия Республики Беларусь, утв. постановление Государственного комитета по стандартизации Республики Беларусь от 25 июля 2017 г. № 61.
- Порядок сертификации систем менеджмента в Международной системе регламентируется ISO/IEC 17021-1:2015 Оценка соответствия. Требования к органам, проводящим аудит и сертификацию систем менеджмента. Часть 1. Требования.
При проведении аудитов систем менеджмента обеспечивается конфиденциальность информации, составляющей коммерческую тайну организации-заявителя, кроме случаев, когда выпускаемая продукция (выполняемые работы/оказываемые услуги), хозяйственная и иная деятельность организации-заявителя может создать реальную угрозу безопасности жизни, здоровью, наследственности, сохранности имущества и безопасности окружающей среды. В этом случае должны принимаются меры, предусмотренные законодательством Республики Беларусь.
Подача заявки на сертификацию системы менеджмента в орган по сертификации, анализ заявки на сертификацию системы менеджмента
Срок проведения анализа заявки — в течение не более 5 рабочих дней со дня регистрации заявки на сертификацию системы менеджмента.
При отрицательных результатах анализа заявки на сертификацию системы менеджмента заявителю сообщается о том, что необходимо представить к заявке на сертификацию или исправить в ней.
При положительных результатах анализа заявки органом по сертификации заключается договор на выполнение работ по сертификации.
Проведение аудита системы менеджмента
2.1 Выбор и назначение команды по оценке. Планирование аудита.
Органом по сертификации разрабатывается программа аудитов системы менеджмента для полного трехлетнего цикла сертификации системы менеджмента заявителя.
Заявитель имеет право опротестовать состав команды по оценке. Отказ от кого-либо из членов команды по оценке (эксперта-аудитора, технического эксперта) аргументируется и обосновывается.
2.2 Первый этап сертификационного аудита.
В отчете по первому этапу аудита отражаются выявленные проблемные области, а также заключение о готовности заявителя на проведение сертификации ко второму этапу аудита. Срок устранения проблемных областей – устанавливается командой по оценке.
! Примечание Максимальный срок между первым и окончанием второго этапа аудита составляет не более 90 календарных дней (при сертификации систем менеджмента безопасности пищевых продуктов – не более 6 месяцев). При неустранении выявленных проблемных областей в установленный срок работы по сертификации прекращаются.
2.3 Второй этап сертификационного аудита.
В отчете по второму этапу аудита отражаются выявленные несоответствия. Срок устранения несущественных несоответствий — не более 30 календарных дней со дня окончания второго этапа аудита.
! Примечание В случае выявления «существенного» несоответствия либо неустранения заявителем «несущественных» несоответствий в течение 30 календарных дней со дня окончания второго этапа аудита система менеджмента заявителя признается «не соответствующей». Работы по сертификации прекращаются. Заявитель на проведение сертификации вправе подать повторно заявку на сертификацию после устранения несоответствий. При этом аудит системы менеджмента проводится в полном объеме.
Анализ результатов сертификации и принятие решения о выдаче сертификата соответствия на систему менеджмента
Решение о выдаче сертификата соответствия принимается советом по сертификации органа по сертификации в срок, не превышающий 10 рабочих дней с момента представления заявителем на проведение сертификации всех свидетельств об устранении несоответствий.
Выдача сертификата соответствия на систему менеджмента
Сертификат соответствия выдается сроком на три года.
Информация о сертификате соответствия выданным международным органом по сертификации LL-C (Certification) Czech Republic a.s. размещается на сайте http://www.ll-c.info.
Информация о сертификате соответствия в Национальной системе подтверждения соответствия Республики Беларусь размещается в Едином реестре – общедоступном интерне-ресурсе по адресу tsouz.belgiss.by.